BOUF Legal zoekt Office Manager!

Houd jij van aanpakken? Zie jij jezelf als het aanspreekpunt voor alle facilitaire en operationele vragen binnen ons MKB bedrijf? Ben jij als creatieve duizendpoot inzetbaar en kun je ook net dat beetje extra geven? Dan zoeken we jou!

Jij gaat de uitdaging van goed office management zeker niet uit de weg en je weet jouw werkzaamheden naar een hoger plan te brengen. Door jouw proactieve, snelle en accurate werkwijze leid je de zaken in goede banen. Kortom je presteert onder hoge druk, bent flexibel en stressbestendig.

Wie zijn wij?

BOUF Legal is een adviesbureau gericht op zorgaanbieders, branche- en beroepsorganisaties in de zorg, gevestigd in Zeist. Wij verlenen onder meer juridisch advies, adviseren raden van bestuur en raden van toezicht en organiseren invloed voor onze cliënten bij gemeenten, zorgverzekeraars, ministeries en Eerste en Tweede Kamer.

Jouw taken zullen zijn het:

• organiseren van (online) events
• onderhouden van marketing (Social media: Linkedin, Twitter, Facebook en Instagram en website)
• ondersteunen van de directie waaronder het beheren van de agenda en voorbereiden van overleggen
• beheren van de kantoortelefoon (vaste lijn)
• beheren van de financiële administratie in Exact Online
• inkoop en contractmanagement van leveranciers
• beheren HR- beleid BOUF Mens & Werk
• rol van gastheer/gastvrouw van ons mooie pand.

We zoeken naar een office manager die:

• minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring heeft
• ervaren en bedreven is met het gebruik van Office 365 (SharePoint, PowerPoint, Excel, Word en Office Teams)
• taalgevoelig is en uitstekend kan schrijven
• 24 uur per week beschikbaar is
• HBO werk- en denkniveau heeft

Wij bieden:

• een fris en divers team
• een veelzijdige en afwisselende functie in een zeer dynamische omgeving
• goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• een fijne werkplek in een historisch pand in het centrum van Zeist, vlakbij de A12/A27 en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Hebben we jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw CV met een motivatiebrief vóór 18 juli 2020 naar rene@bouflegal.nl

Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Danielle Kikken te bereiken op 06-16175789 (tot 10 juli 2020).

Of met René Benneker te bereiken op 06- 33762890 (vanaf 29 juni 2020).